已領取號碼
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此號碼已建立稽核紀錄
開立新案號
選擇需求類型並填寫資料;由伺服器集中配號、保證全域唯一,並記錄領號人、原因與時間。
年度由系統判定:—
領號人將記錄為:—
預估下一號
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多人同時領號時,實際號碼以送出後取得為準。
GCD 開發 · 已領號總表
GCK 代工 · 已領號總表
使用者管理(後台建立領號人員)
由管理員在此建立領號人員帳號。不勾任何身分=一般領號人員,僅能登入領號與反查;勾 管理員 可管理設定與使用者、勾 GCD/GCK 負責人 可作廢該類型案號。
可領類型
帳號申請核准
核准後會建立只領號帳號,帳號與預設密碼皆為工號。
忘記密碼 / 重設申請
核准後會將密碼重設為帳號/工號,並要求使用者登入後修改或保留預設密碼。
公佈欄管理
前台會自動公布 24 小時內新增的帳號;也可在此新增手動公告。
啟用前台公佈欄
關閉後,所有自動與手動公告都不會顯示在領號頁。
ERP 對接 · View API
產生 API Key 供頂新 ERP 讀取已領號資料(唯讀、不可寫入)。ERP 端於 HTTP 標頭帶入 X-API-Key。
案號格式由配號規則決定;回傳另含結構化欄位,ERP 無需自行拆解字串。
組別管理(GCD 用)
「代碼」會出現在編號中(如 GCDA260001)。建議固定長度以利辨識。
配號規則
流水號每年重置
開啟後,每年 1 月起流水號從 1 重新計算。
GCD 流水號範圍
決定同一年不同組別是否各自從 0001 起算。
流水號位數
每年容量=10ⁿ−1(GCK 3 碼=999、4 碼=9999、5 碼=99999)。實際超出設定位數時系統會自動進位、絕不重號,但號碼長度會變動——建議一次設足位數以維持固定長度,利於 ERP 對接。
目前格式範例:—
案號分隔符號格式
可選原本無分隔格式,或改成以「-」分隔。僅套用於之後開立的新號。
案號檢查碼(末碼英文字母)
啟用後於號碼末端附加一碼由前面內容算出的英文字母,供 ERP/人工驗證是否打錯,長度 +1。建議上線前就決定;僅套用於之後開立的新號。
調整目前流水號
用於銜接既有號碼;設定「目前最後一號」,下一筆 +1。系統仍會自動跳過已存在的號碼。
資料備份
備份為伺服器完整資料(含帳密雜湊、API Key),請妥善保管。